Laatst bijgewerkt: september 2026
ToiZZ BV hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarvoor wij deze gebruiken, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft.
Deze privacyverklaring is van toepassing op onze website, webshop en zakelijke dienstverlening.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
ToiZZ BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
ToiZZ BV
Kalkovenweg 48
2401 LK Alphen aan den Rijn
Nederland
KvK-nummer: 63189852
E-mail: info@toizz.com
Website: toizz.com
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer u zich bij ToiZZ registreert, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze website, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam van de contactpersoon;
- bedrijfsnaam;
- factuur- en afleveradres;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- KvK-nummer of ander bedrijfsregistratienummer;
- btw-identificatienummer;
- account- en inloggegevens;
- bestel-, factuur- en betaalgegevens;
- correspondentie met ToiZZ;
- IP-adres en technische gegevens over het gebruik van onze website.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor onze bedrijfsvoering en dienstverlening.
3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?
Registratie en beheer van uw zakelijke account
Wij gebruiken uw gegevens om uw aanvraag voor een zakelijk account te beoordelen, uw account aan te maken en uw account te beheren.
Verwerken en leveren van bestellingen
Wij gebruiken uw gegevens om bestellingen te verwerken, producten te leveren en u over uw bestelling te informeren.
Facturatie en administratie
Wij verwerken gegevens voor onze financiële administratie, facturatie en om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen.
Klantenservice en communicatie
Wanneer u contact met ons opneemt, gebruiken wij uw gegevens om uw vraag of verzoek te beantwoorden en onze zakelijke relatie te onderhouden.
Nieuwsbrieven en commerciële communicatie
Wij kunnen zakelijke klanten informeren over onze producten, nieuwe collecties, aanbiedingen, beurzen en andere relevante ontwikkelingen. Waar toestemming vereist is, vragen wij deze vooraf. U kunt zich altijd afmelden voor commerciële e-mails.
Werking, verbetering en beveiliging van onze website
Wij kunnen technische gegevens verwerken om onze website goed en veilig te laten functioneren, misbruik te voorkomen en onze dienstverlening te verbeteren.
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens omdat:
- dit noodzakelijk is voor het aangaan of uitvoeren van een overeenkomst;
- wij moeten voldoen aan een wettelijke verplichting;
- u hiervoor toestemming heeft gegeven; of
- wij een gerechtvaardigd bedrijfsbelang hebben, waarbij wij rekening houden met uw privacybelangen.
5. Delen van persoonsgegevens met andere partijen
ToiZZ verkoopt uw persoonsgegevens niet.
Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kan het noodzakelijk zijn om bepaalde persoonsgegevens te delen met partijen die diensten voor ons uitvoeren. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan:
- hosting- en websiteleveranciers;
- partijen die betrokken zijn bij het beheer van onze webshop;
- betaalproviders en financiële dienstverleners;
- vervoerders en logistieke dienstverleners;
- boekhoudkundige en administratieve dienstverleners;
- e-mail- en nieuwsbriefdiensten;
- IT- en beveiligingsdienstverleners.
Wij delen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende dienstverlening. Waar dit wettelijk vereist is, maken wij afspraken met deze partijen over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Gegevens die onderdeel zijn van onze financiële en fiscale administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.
Account- en klantgegevens kunnen worden bewaard zolang er sprake is van een zakelijke relatie of zolang dit redelijkerwijs noodzakelijk is voor onze administratie en dienstverlening.
7. Cookies
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website en webshop goed te laten werken, bijvoorbeeld om een winkelwagen of inlogsessie te onthouden.
Daarnaast kunnen, indien van toepassing, cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren of voor marketingdoeleinden. Voor cookies waarvoor op grond van de wet toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming.
Meer informatie over de cookies die op onze website worden gebruikt, kan indien van toepassing worden verstrekt via onze cookie-instellingen of ons cookiebeleid.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
ToiZZ neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Hoewel wij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan, kan geen enkele vorm van elektronische gegevensverwerking volledige veiligheid garanderen.
9. Uw privacyrechten
Wanneer wij persoonsgegevens van u verwerken, heeft u afhankelijk van de omstandigheden onder andere het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat;
- de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;
- een eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@toizz.com.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen om aanvullende informatie waarmee wij uw identiteit kunnen controleren.
Wanneer u van mening bent dat wij niet correct met uw persoonsgegevens omgaan, heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites van andere partijen. ToiZZ is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen persoonsgegevens verwerken. Wij adviseren u de privacyverklaring van de betreffende website te raadplegen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
ToiZZ kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie van de privacyverklaring wordt altijd op onze website gepubliceerd.
12. Contact
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop ToiZZ met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op:
ToiZZ BV
Kalkovenweg 48
2401 LK Alphen aan den Rijn
Nederland
KvK-nummer: 63189852
E-mail: info@toizz.com
Website: toizz.com